Рынок транспортных платформ и способов организации грузоперевозок сегодня сильно фрагментирован и локален, что создает дополнительные сложности для логистов и экспедиторов. Для поиска грузов и транспорта им приходится работать сразу с несколькими платформами по всему миру, что не только увеличивает затраты, но и снижает эффективность.
Специалисты вынуждены тратить много времени на мониторинг, размещение и обработку заявок на разных ресурсах, вместо того чтобы сосредоточиться на оптимизации логистики. Однако эта проблема решаема — интеграция площадок Roolz и SpotGo, которая помогает автоматизировать процесс, объединяя лидирующие транспортные площадки в едином месте.
Roolz и SpotGo: о чем интеграция?
Платформа Roolz — это современная IT-система для эффективного поиска, закупки и организации грузоперевозок. Ключевая задача платформы — помочь заказчикам и перевозчикам найти друг друга, будь то для разовой спотовой перевозки или для долгосрочного партнерства.
Система SpotGo — это инновационная система управления грузоперевозками на базе искусственного интеллекта, которая позволяет публиковать грузы в рамках одного окна сразу на различных площадках. Это экономит время и ускоряет процесс, так как логисту не нужно размещать груз по отдельности в каждой системе.
Пользователи получают значительное повышение эффективности, что позволяет им работать на 30–35 % быстрее и эффективнее, чем при работе по-старинке на разных площадках по-отдельности. 
Благодаря интеграции со SpotGo, платформа Roolz становится «мостиком» между Европой, СНГ, Китаем и другими странами в сфере автоперевозок. Теперь европейские компании и бизнесы, работающие с рынком ЕС, могут размещать запросы на перевозки в/из России, Беларуси, Казахстана, Узбекистана, Китая и других стран напрямую в системе Roolz.
Известные площадки, такие как Trans.eu и Timocom, ограничили возможность публикации грузов в Россию и Беларусь, однако потребность в грузоперевозках для европейских компаний осталась прежней. На рынке отсутствует единое пространство, где можно было бы обмениваться информацией о доставках. В этом контексте интеграция Roolz и SpotGo предлагает уникальное решение, создавая интеграцию для беспрепятственного взаимодействия между всеми участниками рынка — Европы, СНГ, Китая.
Как интеграция Roolz и SpotGo решает ключевые проблемы рынка грузоперевозок
Рынок грузоперевозок динамично меняется, требуя от бизнеса гибкости и быстрой адаптации. Логистические компании сталкиваются с рядом вызовов, которые увеличивают издержки, замедляют процессы и снижают эффективность перевозок.
Основные проблемы рынка:
- Дефицит транспорта – поиск свободного автомобиля, особенно на срочные заказы, занимает слишком много времени.
- Высокие издержки – нестабильные ставки и длительный процесс поиска выгодных предложений увеличивают затраты.
- Риски и неопределенность – задержки, отмены рейсов и нехватка актуальной информации о грузе осложняют управление перевозками.
Около 90% грузов на транспортных биржах управляются вручную. Компании не имеют удобных инструментов для сбора, обработки и распределения грузовых заявок, что приводит к разрозненности информации и потере эффективности.
Интеграция Roolz и SpotGo решает эту проблему за счет:
- Автоматизации процессов – единая система управления заказами без необходимости дублировать данные вручную на разных площадках.
- Синхронизация заявок позволяет обрабатывать спотовые грузы в едином пространстве, исключая необходимость ручного ввода на нескольких биржах. Это сокращает до 80% времени, затрачиваемого на ручные операции. Вы публикуете заявку на SpotGo, а предложения автоматически размещаются на других подключенных вами площадках, таких как Roolz.
- Прозрачности перевозок – компании получают актуальную информацию о статусе грузов в режиме реального времени.
- Автоматический ввод транспортных заказов благодаря ИИ – инструмент, который преобразует существующие заказы с использованием технологий искусственного интеллекта, распознавая документы на любом языке и различных форматов без необходимости создания шаблонов. Это обеспечивает высокую эффективность и экономию время на заполнение полей различных транспортных бирж.
Все эти решения помогают компаниям экономить время, снижать затраты и повышать надежность логистических процессов.
Преимущества Roolz для пользователей SpotGo
Интеграция площадок расширяет возможности как пользователям Roolz, так и SpotGo: перевозчикам, грузовладельцам, экспедиторам. Давайте рассмотрим ключевые преимущества от коллаборации площадок.
Преимущества для грузовладельцев, экспедиторов:
- Платформа Roolz автоматически подбирает транспорт с учетом оптимального маршрута, выгодной цены и удобных для вас условий сотрудничества.
- Снижение расходов за счет динамического выбора лучших предложений и проведения торгов.
- Оперативное бронирование в системе машин без посредников и лишних звонков.
Преимущества для перевозчиков:
- Доступ к широкому пулу заказов из/в Европу с возможностью мгновенного бронирования.
- Прозрачная система расчета тарифов и моментальное подтверждение заявок.
- Автоматический подбор грузов на основе заданных параметров.
Общими преимуществам для всех участников:
- E-mail уведомления о новых предложениях, статусах заявок и важных событиях.
- Торги и аукционы по ставкам и условиям на платформе Roolz для нахождения справедливой цены.
- Возможность работать как на открытой публичной бирже Roolz, так и в закрытом приватном формате — с собственным проверенным пулом партнеров, обеспечивая конфиденциальность и надежность сделок.
- Выгрузка данных в Excel, CSV и JSON — удобный инструмент для анализа и отчетности для компаний, которые используют в своих бизнес-процессах данные программы.
- Бизнес-мессенджер для удобного взаимодействия с пользователями платформы.
- Каталог компаний Roolz – возможность создать и продвигать профиль, демонстрируя свои услуги и конкурентные преимущества, а также находить новых партнеров.
Как это работает? Технические детали простыми словами
Если вы планируете использовать платформу SpotGo для публикации грузов, имейте в виду, что это платная система. На данный момент на платформе отсутствуют российские биржи, однако она уже предлагает доступ к более 12-ти топовым европейским площадкам с грузами.
И теперь пользователи Roolz могут в режиме реального времени получать предложения на грузы из SpotGo, выбирать лучшие условия и мгновенно оформлять заказы, оптимизируя свою работу и сокращая время на поиск.
💡Важно! Для полного доступа ко всем возможностям интеграции необходимо работать в пространстве Roolz от имени компании.
Мы предполагаем, что вы уже зарегистрированы на платформе Roolz и действуете от имени компании в роли администратора или владельца, а также зарегистрированы на платформе SpotGo (обращаем внимание, что платформа является платной!).
Для активации и настройки интеграции перейдите на платформу Roolz и выполните следующие шаги:
1️⃣ Откройте раздел «Управление» в правом верхнем углу платформы.
2️⃣ В появившемся окне «Аккаунт компании» нажмите кнопку «API-ключ: Да, сгенерировать».
3️⃣ Скопируйте API-ключ вашей компании и используйте его для подключения интеграции на платформе SpotGo.
💡Важно! Почта, используемая для регистрации на Roolz, должна совпадать с почтой, указанной в SpotGo, и наоборот.
Далее необходимо настроить интеграцию на стороне площадки SpotGo: 
1️⃣ Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на платформе SpotGo. После входа вы попадете на главную страницу.
2️⃣ Перейдите в раздел «Integrations», где представлен список транспортных бирж, уже интегрированных со SpotGo.
3️⃣ В разделе «Company Settings» найдите платформу Roolz.
- В поле «API KEY» вставьте скопированный ключ из Roolz.
- Нажмите «Update» для сохранения настроек.
4️⃣ Откройте раздел «User Settings» и снова найдите площадку Roolz.
5️⃣ Убедитесь, что в поле Roolz отображается ваш «User ID». Если поле пустое, обратитесь в службу поддержки Roolz, и вам помогут решить этот вопрос.
Поздравляем! Интеграция успешно настроена 🎉 Теперь вы получаете больше откликов на свои предложения и можете выбирать лучшие варианты для вашей компании!
💡Важно! Интеграцию настроить можно и в обратном направлении— если вы уже работаете на SpotGo и хотите расширить свои возможности благодаря Roolz.
Попробуйте новые возможности уже сегодня!
Интеграция Roolz и SpotGo уже доступна для пользователей. Зарегистрируйтесь на платформе и оцените, как можно упростить и ускорить логистику без лишних затрат.
Цифровая логистика — это просто, когда у вас есть нужные инструменты. 🚀
