Введение
Автоматизация процессов в логистике становится все более актуальной задачей для компаний, стремящихся к эффективности и конкурентоспособности. В этой статье представлен опыт компании «Baltic Solutions Transport» в автоматизации своих логистических процессов с помощью системы 4logist, а также обсуждаются проблемы, с которыми она сталкивалась, и как они были решены.
История компании
Компания «Baltic Solutions Transport» существует на рынке грузоперевозок уже 14 лет. Она специализируется на перевозках в Европу и стран СНГ, развивает направления в Китай и Казахстан. Центральный офис находится в Вильнюсе, Литва, а также имеются офисы в Казахстане.
Начало пути и проблемы
До 2015 года компания, как и многие другие, использовала Excel для управления логистическими процессами. Этот подход был крайне неудобным и неэффективным:
- Много времени и человеческих ресурсов тратилось на обработку данных.
- Частые ошибки при работе с таблицами: кто-то мог случайно не сохранить или стереть важную информацию.
- Сложности с консолидацией данных и их анализом.
В 2013 году компания перешла на другую платформу, однако она не удовлетворяла потребности в полной мере. Платформа не позволяла адаптировать функционал под специфические требования компании, что стало серьезным препятствием для роста.
Решение с 4logist
В 2015 году «Baltic Solutions Transport» начала работать с компанией 4logist по следующим причинам:
- Гибкость и адаптивность: 4logist оперативно реагировала на все запросы и адаптировала систему под потребности компании.
- Централизованная система: Все данные о транспортировках, продажах и операциях стали доступны в одной системе, что значительно упростило работу сотрудников.
- Поддержка и обучение: Внедрение системы заняло около года, в течение которого техподдержка 4logist активно помогала сотрудникам компании осваивать новую систему.
Результаты и преимущества
Переход на систему 4logist принес множество преимуществ:
- Экономия времени: Система автоматизировала создание документов и счетов, что теперь занимает всего несколько минут, в отличие от прежних 10-30 минут в Excel.
- Снижение ошибок: Централизованное хранение данных и автоматизация процессов значительно уменьшили количество ошибок.
- Удобство и доступность информации: Вся необходимая информация теперь доступна в несколько кликов, что особенно важно в ситуации, когда требуется оперативно решить проблему с транспортировкой.
Вывод
Автоматизация процессов в логистике с помощью системы 4logist позволила компании «Baltic Solutions Transport» значительно повысить эффективность и снизить затраты. Компания рекомендует 4logist всем, кто занимается грузоперевозками и стремится к оптимизации и развитию своих бизнес-процессов.
Посмотрите видео-кейс на YouTube и убедитесь в эффективности 4logist на практике.
Начните автоматизацию вашего бизнеса уже сегодня! Посетите сайт для получения дополнительной информации и регистрации.
