ГлавДоставка перешла на электронный документооборот.
Главной целью перехода на электронный документооборот – ускорить передачу документов клиентам, обеспечить их полную сохранность и снизить затраты.
ГлавДоставка привлекает всех к «зеленому движению» – экономить бумагу посредством перехода на ЭДО.
Вопросы, которые волнуют клиентов при желании внедрения ЭДО в большинстве своем:
- Cколько это стоит?
- Как быстро можно его подключить?
- Что для этого нужно?
«Для подключения ЭДО нам достаточно электронной почты»
Сначала мы заключаем доп. соглашение на обмен документами в электронном виде, после высылаем на указанную клиентом эл.почту приглашение, где они регистрируются. Регистрация проходит моментально. Всех наших клиентов мы подключаем абсолютно бесплатно, – говорит начальник клиентского отдела ГлавДоставка Валентина Обрывалина.
Плюсы внедрения ЭДО для клиента:
- Ваши документы никогда не потеряются! Они хранятся в вашем личном кабинете на сервере оператора, и вы имеете к ним доступ 24/7.
- ЭДО в разы экономнее! Экономия на бумаге, обслуживании принтеров и почтовых отправлений.
- Оперативное оформление! Не нужно искать руководителя, чтобы он поставил подпись в договорах, отправлять документы почтой. А потом ждать, пока все то же самое сделают партнеры.
- Точность и прозрачность! Работая по старинке, нужно всегда быть готовым к неприятным сюрпризам: сотрудник случайно распечатал неактуальную версию документа, секретарь забыл поставить печать, курьер потерял документы и многое другое.
И главное преимущество перехода на ЭДО как для компаний, так и для клиентов. Переходя на электронный документооборот, мы сможем сохранить деревья. Больше деревьев – больше кислорода. Только вместе мы сможем сохранить планету для будущих поколений.
Социальная ответственность компаний и каждого из нас как никогда актуальна и необходима в 21 веке.
Материал подготовила Ольга Новицкая
