В большинстве компаний, даже в 2025 году, процесс обработки первичной документации все еще выглядит до абсурда устаревшим: бухгалтер получает стопку счетов, актов или товарно-транспортных накладных (ТТН) — иногда в бумажном виде, иногда в виде разрозненных файлов, — и вручную переносит данные в 1С.
Что это означает на практике?
- Это занимает часы драгоценного рабочего времени, которые можно было бы потратить на аналитику, планирование или стратегическое развитие.
- Это утомляет сотрудников, вызывая монотонность, снижение концентрации и, как следствие, ошибки.
- Это дорого компании. Часы ручного труда — это не просто зарплата бухгалтера, это упущенная выгода, штрафы за неточности и замедление всех бизнес-процессов.
- И главное — это уже не нужно делать руками.
Технологии, которые еще вчера казались фантастикой, сегодня доступны каждому бизнесу. Искусственный интеллект (AI) способен выполнять рутинный ввод данных быстрее, аккуратнее и предсказуемее, чем человек. Именно поэтому мы, команда 4logist, создали 4invoice.by — систему, которая освобождает бухгалтера от изнурительного ручного ввода первички, переводя его работу на качественно новый уровень.
Почему мы создали 4invoice.by
Мы, команда 4logist, не понаслышке знаем о проблемах логистики и сопутствующих отраслей. Нашей основной системой пользуются более 850 логистических компаний в 18 странах мира.
За годы работы мы увидели одну и ту же “боль”, общую для всех, независимо от страны и масштаба:
- Все вводится вручную — в 1С, TMS (системах управления транспортом), CRM, Excel. Этот бесконечный круговорот ручного ввода данных стал нормой, но нормой неэффективной.
- Бухгалтеры и операторы тратят часы на однообразные, монотонные задачи, которые не требуют интеллектуальных усилий, но отнимают колоссальное количество времени и энергии.
- А руководители видят, как на эту рутину уходит время и ресурсы, которые можно и нужно использовать гораздо выгоднее — для развития бизнеса, повышения качества услуг или работы с клиентами.
Мы знали: это можно изменить. Мы верили, что технологии способны снять эту нагрузку. И мы создали 4invoice.by — инновационный продукт, который подходит не только логистике, но и торговле, услугам, производству, строительству и абсолютно любому другому бизнесу, где есть потоки первичных документов, требующих ввода. Это наше решение для вашей эффективности.
Что делает 4invoice.by
4invoice.by — это ваш новый, высокоэффективный сотрудник, который работает 24/7 без усталости и ошибок. Вот что он умеет:
📄 1. Читает документы как человек — только быстрее
Наш AI распознаёт счета, акты и товарно-транспортные накладные (ТТН) с невероятной точностью — до 99%. Система анализирует структуру документа, идентифицирует поля и извлекает необходимую информацию. Распознавание занимает всего 10–20 секунд, даже если вы загружаете многостраничный PDF или файл, в котором сразу несколько документов. Больше никаких ручных выписок и сверки данных!
🧠 2. Обучается на ваших документах
Чем больше вы работаете с 4invoice.by, тем умнее он становится. Каждый новый документ, который вы загружаете в систему, улучшает точность распознавания. Система запоминает ваших контрагентов, их уникальные форматы документов и специфические реквизиты. Это означает, что со временем скорость и точность только возрастают, адаптируясь под уникальные особенности вашего документооборота.
📸 3. Работает с фото, PDF и многостраничными файлами
Забудьте о необходимости приводить документы к “идеальному” формату. 4invoice.by универсален:
- Сотрудник сфотографировал документ на телефон? Просто загрузите фото.
- Получили PDF-файл? Отлично!
- Отправили один файл, внутри которого 10–20 разных документов (например, пачка счетов)? AI сам разделяет и распознаёт всё содержимое, выдавая каждый документ как отдельную запись. Это максимально упрощает процесс загрузки и обработки.
📲 4. Мобильное приложение для сотрудников
Мы понимаем, что документы создаются не только в офисе. Поэтому 4invoice.by предлагает удобное мобильное приложение. Сотрудники или даже ваши клиенты могут сфотографировать чек или документ (например, подтверждение доставки, акт выполненных работ на объекте) — и он сразу появится в системе для дальнейшей обработки. Вам не нужно везти пачки бумаг в бухгалтерию, экономится время и исключается риск потери.
🔗 5. Глубокая интеграция с 1С
Самое главное для бухгалтера. Все распознанные данные отправляются в вашу 1С-систему одной кнопкой. Это означает:
- Никаких ошибок: Исключается человеческий фактор при переносе цифр и текстов.
- Никаких переписок: Не нужно уточнять данные, все уже корректно занесено.
- Никаких дублирований: Система проверяет уникальность документов, предотвращая повторный ввод. Этот бесшовный процесс значительно сокращает время на закрытие периодов и делает работу бухгалтера максимально эффективной и спокойной.
Как это работает в реальной компании
Чтобы понять реальную ценность 4invoice.by, давайте рассмотрим типичный сценарий в одной из компаний, занимающейся услугами:
До 4invoice.by: Бухгалтер компании ежедневно тратил 3–4 часа на ручной ввод счетов, актов и других первичных документов. Документы поступали из самых разных источников: Viber, WhatsApp, электронная почта. Часть из них периодически терялась, часть приходила в неудобном формате (например, плохо сфотографированный чек, который приходилось перепечатывать). Это был постоянный стресс и гонка со временем.
С 4invoice.by: Процесс стал таким:
- Документы (фото из мобильного, PDF из почты) загружаются в систему 4invoice.by.
- AI мгновенно распознаёт каждую строку, каждую цифру, каждого контрагента.
- Бухгалтер лишь просматривает и одним кликом отправляет готовые данные в 1С.
Итог: Ежедневная работа бухгалтера по вводу первички сократилась с 3–4 часов до 40–50 минут! Это не только экономия времени, это возможность перенаправить ресурсы на более важные задачи, такие как аналитика, планирование или общение с клиентами. Типичная ситуация для компаний, которые начинают использовать 4invoice.by.
Почему 4invoice подходит любому бизнесу
Простота и универсальность 4invoice.by объясняется одной причиной: у всех компаний, независимо от сферы деятельности, есть одни и те же базовые операции с документами:
- Счета (входящие и исходящие)
- Акты выполненных работ
- ТТН (товарно-транспортные накладные)
- Работа с поставщиками
- Взаимодействие с клиентами
- Необходимость заносить первичку для 1С
4invoice.by снимает самую тяжёлую и монотонную часть бухгалтерской рутины — ручной ввод данных. Именно поэтому нас выбирают компании из самых разных отраслей:
- Логистика и экспедирование
- Торговля (оптовая и розничная)
- Услуги (консалтинг, юридические, IT)
- Строительные и производственные фирмы
- Бухгалтерские компании и аутсорсинг
- E-commerce
- Ремонтно-строительные компании
- Сервисные центры
AI одинаково точен и эффективен во всех этих отраслях, поскольку он фокусируется на универсальной задаче — распознавании структурированных данных.
Это не будущее. Это уже реальность
Еще несколько лет назад подобные технологии AI-распознавания документов были доступны только крупным корпорациям с огромными бюджетами. Сегодня они демократизированы и стали неотъемлемой частью цифровой трансформации малого и среднего бизнеса.
AI-распознавание документов стоит дешевле, чем 1 час работы бухгалтера — и работает 24/7 без перерывов, отпусков и больничных. Если в вашей компании бухгалтер все еще вводит первичку вручную, это не экономия — это уже прямая потеря времени и денег. Перестаньте платить за рутину, которую может выполнить машина.
Попробуйте сами
Лучший способ убедиться в эффективности 4invoice.by — увидеть его в действии. Загрузите несколько своих счетов, актов или ТТН и посмотрите, как AI распознаёт документы за 10–20 секунд, избавляя вас от рутины:
👉 Переходите на 4invoice.by и попробуйте бесплатно!
