Компания «ИТР Софт» является разработчиком специализированных систем для управления автопарками и перевозками, основной продукт компании – система «Кругорейс».
Будучи экспертами рынка и обладая серьёзным опытом, специалисты компании «ИТР Софт» смогут подобрать наиболее оптимальное решение для комплексной автоматизации всех процессов работы вашего транспортного предприятия или транспортного подразделения.
Иван Шах (руководитель проектов компании «ИТР Софт») выступил на Бизнес-встрече «Транспортно-экспедиционная деятельность в новых реалиях», которая прошла 29 июня в Минске.
Глобальные изменения в первую очередь сказались на логистике и цепочках поставок. И если для рядового потребителя эти изменения чувствуются в виде дефицита большинства групп товаров или, как минимум повышения их стоимости, то для владельцев транспортных компаний стоит вопрос выживания и исполнения долгосрочных обязательств перед клиентами, лизинговыми компаниями, своим коллективом.
Возможность быстро меняться становится одним из важнейших факторов сохранения бизнеса. Почему это сложно? Потому что в большинстве компаний выстроенные бизнес-процессы (привычки) позволили до необходимого уровня оптимизировать работу, численность персонала, погрузив себя в «теплую ванную» относительной стабильности и гармоничного развития.
У группы наших экспертов есть возможность наблюдать за предпринимаемыми попытками быстрой трансформации бизнеса в нынешних, самых сложных условий, с момента зарождения бизнеса на постсоветском пространстве. И можем однозначно констатировать, что компании, которые некоторое время назад прошли цифровую трансформацию, в том числе с нашей помощью, переживают нынешний период значительно легче и эффективнее и вот почему.
Цифровизация транспортной компании предполагает стандартизацию бизнес-процессов, а стандартизированные бизнес-процессы значительно легче поддаются трансформации, потому что изменения часто достаточно внести в некие типовые процессы (карточки приема заказов, списки контролируемых документов, алгоритм расчета себестоимости).
Особенно полезны были стандартизированные и оцифрованные бизнес-процессы компаниям, которые были вынуждены быстро запускать новые или расширять имеющиеся компании в смежных юрисдикциях, где работающие процессы необходимо было адаптировать под особенности национального законодательства, в том числе под изменение языка интерфейса системы, новые печатные формы, возможность удаленной работы и контроля.
Компании с оцифрованной работой, открыв виртуальные или физические офисы в новых юрисдикциях, мгновенно смогли включить эти офисы в основной процесс, имея возможность сконцентрироваться на основной деятельности вне зависимости от национальных особенностей валюты и многих других факторов, потому что новые сотрудники или сотрудники, поменявшие свой функционал, не имели возможности совершить фатальную ошибку, контролируемые алгоритмами системы «Кругорейс».
Поздно ли сейчас делать цифровую трансформацию бизнеса, внедряя систему «Кругорейс»? Очевидно, что не поздно, особенно учитывая, что сейчас мы имеем в том числе решение для супербыстрого запуска – «Система как сервис» (SaaS), при начале работы с которым вы через 2 недели уже сможете пользоваться основным критическим важным функционалом системы без серьезных капиталовложений.
Основные функции системы «Кругорейс»:
- ведение консолидированного мультивалютного учёта нескольких юридических лиц (группы компаний);
- учёт доходной части по заказам, анализ в различных разрезах и периодах (по клиенту, по фирме, по сотруднику и т.п.);
- выставление счетов клиентам (печатные формы документов, интеграция с 1С), контроль оплат, интеграция с банками;
- учёт рейсов и расходной части;
- автоматический импорт затрат от поставщиков (Е100, DKV, Белоруснефть, Платон и пр.) и разнесение по рейсам;
- импорт фактических данных (пробеги, расход топлива и др.) из систем мониторинга транспорта (Wialon, Ruptela, Белтрансспутник и др.);
- себестоимость рейсов, их рентабельность;
- оперативное планирование работы автопарка (диспоплан);
- учёт «перецепок»;
- планирование технического обслуживания транспортных средств, учёт документов;
- учёт и анализ расходов на ремонты;
- учёт покрышек (пробег, история движения);
- учёт разрешений на перевозки;
- удаленный доступ (кабинет) водителя.
Подробная информация о комплексной системе управления транспортным предприятием «Кругорейс» здесь.
ЕЩЕ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ НА НАШЕМ TELEGRAM-КАНАЛЕ, ПОДПИСЫВАЙСЯ И БУДЬ В КУРСЕ!
