В логистической компании одна перевозка может включать несколько связанных заказов, работу разных юрлиц, собственный и привлеченный транспорт. Чем сложнее схема, тем больше времени уходит не на саму перевозку, а на ее оформление и контроль.
4logist — TMS-система для автоматизации работы транспортных и экспедиторских компаний. В ней можно вести заказы и перевозки, планировать работу транспорта, контролировать финансы и документы, а также хранить данные о клиентах и перевозчиках.
В новом релизе разработчики 4logist упростили сразу несколько процессов. Теперь в системе можно создавать до пяти связанных заказов в рамках субподрядной сделки, планировать загрузку собственного транспорта прямо в календаре и подробнее описывать промежуточные точки маршрута. Также расширены возможности API и доработана работа с заказами, счетами и документами.
Субподрядные сделки: до пяти связанных заказов
Субподрядные схемы часто используются, когда в перевозке участвуют несколько компаний. Например, одна компания работает с клиентом, а для выполнения перевозки привлекает другую. Если участников больше, растет и количество связанных между собой заказов и финансовых операций.
Раньше каждый такой заказ приходилось создавать отдельно, а затем последовательно выстраивать связи между ними. Теперь при параллельном импорте в 4logist можно сразу создать цепочку до пяти заказов с указанием всех участвующих компаний и финансовых взаимоотношений.
Это сокращает количество ручных операций при оформлении сложных сделок и упрощает работу со всей цепочкой заказов.
Планирование транспорта: создание рейсов прямо в календаре
Планирование собственного автопарка обычно требует постоянно сопоставлять грузы, транспорт и даты загрузки. Чем больше машин и заказов одновременно находится в работе, тем важнее видеть загрузку в одном месте и быстро менять планы.
В 4logist создать рейс со своим транспортом теперь можно непосредственно в календаре. Логисту достаточно перетащить карточку груза на нужную дату — переходить в отдельную форму и предварительно заполнять ее не нужно.
Таким образом, календарь можно использовать не только для просмотра загрузки, но и непосредственно для планирования рейсов. Это сокращает количество переходов между разделами и упрощает распределение грузов по датам.
Точки маршрута: собственные классификаторы для разных этапов перевозки
Маршрут международной перевозки редко ограничивается загрузкой и выгрузкой. По дороге могут быть пограничные переходы, паромы, заправки и другие остановки, которые имеют значение для планирования.
В форме создания груза появились собственные классификаторы точек маршрута. Компания может сама определить необходимые типы точек и использовать их при оформлении перевозки.
Например, отдельно отметить:
- пограничный переход;
- заправку;
- паром;
- другую промежуточную точку.
Классификаторы доступны как для собственного, так и для привлеченного транспорта. Благодаря этому маршрут в системе можно описать подробнее и зафиксировать те этапы, которые важны именно для конкретной перевозки или принятого в компании процесса.
API 4logist: больше данных для интеграций с другими системами
Для компаний, которые связывают TMS с другими корпоративными системами, расширили возможности API.
Добавлены методы для получения тегов из заказов, запросов, грузов и рейсов. Кроме того, через API теперь можно получать тип транспорта.
Эти данные можно использовать в собственных интеграциях: передавать их в другие системы и включать в автоматизированные сценарии компании.
Другие новые возможности: работа с заказами, счетами и документами
В релиз вошли и небольшие доработки повседневных операций.
В системе появился запрет на использование документов с истекшим сроком действия. В Excel-выгрузку заказов добавили колонку с основным экспедитором, а при импорте из Excel теперь можно переносить дополнительные уникальные поля и информацию по складам.
В разделе заказов появилась колонка с типами транспорта из железнодорожных рейсов.
Изменения затронули и работу со счетами. Для них добавили статус «Переплата», а в списках выписанных и полученных счетов появилась статистика по суммам.
Кроме того, в предпросмотре документов теперь отображается печать. Разработчики также доработали фильтры, логирование и карточки перевозчиков и клиентов.
Меньше ручных действий в ежедневных процессах
Большая часть изменений этого релиза касается операций, которые логисты выполняют каждый день: создают связанные заказы, распределяют грузы, оформляют маршруты, работают с документами и передают данные между системами.
Вместо добавления отдельных инструментов 4logist сокращает количество действий внутри уже существующих процессов. Сложную субподрядную сделку можно оформить быстрее, рейс создать прямо там, где планируется загрузка, а маршрут описать с учетом промежуточных этапов.
Для логиста это прежде всего меньше ручной работы при тех же ежедневных задачах.
