Пользователи платформы Roolz ежедневно работают с перевозками разного уровня сложности — от стандартных маршрутов до нестандартных и технически сложных задач. Это могут быть негабаритные или хрупкие грузы, специальные условия погрузки и крепления, дополнительные требования к транспорту, маршрутам и срокам доставки. В таких ситуациях важно, чтобы все детали были зафиксированы максимально точно и однозначно.
Текстового описания часто недостаточно: участникам торгов нужны сопроводительные документы, фотографии груза, перечни позиций, схемы, инструкции или даже видео. Отсутствие этой информации на старте приводит к уточняющим вопросам, задержкам в принятии решений и рискам недопонимания между сторонами.
Мы услышали этот запрос от пользователей и добавили возможность прикреплять файлы прямо в оферты — как грузовые, так и транспортные, во всех режимах торгов, включая объявления. Теперь вся ключевая информация по перевозке может быть собрана в едином пространстве платформы Roolz и доступна участникам сделки с самого начала.
Что это дает пользователям платформы
Теперь вся важная информация по перевозке хранится в едином пространстве платформы:
- договоры, заявки:
- технические задания и инструкции;
- фотографии и видео груза, способа погрузки;
- перечни позиций и спецификации;
- архивы с полным пакетом документов.
Функция полезна не только грузоотправителям, но и перевозчикам — для уточнения условий, снижения количества вопросов и ускорения принятия решений.
Какие файлы можно добавлять
В оферту можно прикрепить до 15 активных файлов, каждый размером до 35 МБ.
Поддерживаются основные форматы:
- таблицы: CSV, TSV, XLSX, XLS, ODS
- документы: PDF, DOC/DOCX, ODT, RTF, TXT
- изображения: PNG, JPG/JPEG, TIFF, HEIC, SVG
- презентации: PPT, PPTX
- видео: MP4, MOV
- архивы: ZIP, RAR
Для фото и видео автоматически отображается превью.
Если файлов больше двух — появляется кнопка «Скачать архив (.zip)», чтобы забрать всё одним кликом.
Удобная и прозрачная работа с файлами
- Файлы можно добавлять, скачивать и удалять как при создании/редактировании оферты, так и прямо при просмотре её.
- В каждом файле отображается дата и время добавления (в вашем локальном часовом поясе).
- Если файл был удалён позже чем через 10 минут после загрузки, в оферте останется пометка «Файл был удалён» с датой и временем.
- Файлы, удалённые в течение первых 10 минут, исчезают полностью и не учитываются в лимитах.
Лимиты и правила
- Максимум — 15 активных файлов в одной оферте.
- Общее количество файлов (активных и удалённых) — до 30.
- Если лимит достигнут, кнопка добавления файлов становится неактивной.
- Ограничения по лимиту общего количества файлов не распространяются на файлы, удалённые в течение первых 10 минут после добавления.
Если вы создаёте дубликат оферты, файлы из исходной оферты не переносятся — в новой оферте их не будет. То же самое происходит, если вы дублируете приватную оферту для размещения на публичной бирже: файлы в такой дубликат не копируются. Аналогично, при создании шаблона оферты файлы также не переносятся в шаблон.
❗ Обратите внимание: если оферта связана с другими офертами (например, при включенной функции «Отбор партнёров») и вы добавляете или удаляете в ней файлы, эта связь будет разорвана. Перед этим система покажет предупреждение, чтобы вы могли заранее понять последствия и принять решение.
Видимость файлов и доступы
- В активных офертах файлы видят все пользователи, у которых есть доступ к оферте.
- В архивных статусах файлы доступны только владельцу оферты (включая коллег ответственного) и победителю торгов.
- В архивных офертах файлы можно добавлять и удалять через режим полного просмотра.
❗ Владелец оферты, а также коллеги ответственного, могут скачивать, добавлять и удалять файлы как в форме создания и редактирования оферты, так и при её просмотре.
При добавлении файлов система сразу подскажет, если что-то пошло не так:
- неподдерживаемый формат;
- превышен размер файла;
- проблемы с сетью;
- обнаружено вредоносное ПО.
Всё максимально прозрачно и без лишних действий.
Заключение
Новая функция добавление файлов в оферту делает работу пользователей на платформе Roolz понятнее, быстрее и безопаснее — вся информация по перевозке теперь собрана в одном пространстве и доступна нужным участникам в нужный момент.
Если вы ещё не с нами — присоединяйтесь к Roolz и управляйте логистикой легко и эффективно.
