У платформы для организации грузоперевозок Roolz — новое обновление: теперь на приватной бирже можно создавать группы партнёров. Это заметно упрощает работу с подрядчиками и помогает организовать логистику ещё эффективнее. В этой статье разберёмся на реальном примере (пусть и вымышленном), что такое группы партнёров, как они работают и зачем вообще нужны.
Как компания «Мы полюбили Рулз» использует группы партнёров на практике
Допустим, у нас есть компания ООО «Мы полюбили Рулз» — крупный грузоотправитель, сотрудничающий более чем с 250 перевозчиками и экспедиторами. В месяц компания запускает от 500 до 800 перевозок в разных направлениях. За этим объёмом стоит команда: 15 логистов, 5 специалистов по закупкам, 5 бухгалтеров, а также сотрудники юридического отдела и службы безопасности. Каждый из них задействован в операционной логистике, документообороте и контроле подрядчиков.
Как им помогает новая функция? Давайте посмотрим.
Большой объем перевозок — это всегда большое количество партнёров и вовлечённых отделов, а иногда и офисов одной компании. Операционные логисты, закупщики, бухгалтерия, юристы, служба безопасности — все взаимодействуют с одними и теми же контрагентами, но каждый в рамках своей зоны ответственности. У каждого отдела свои KPI, задачи и приоритеты. При этом общая цель у всех одна — снизить затраты и повысить эффективность и доходность компании «Мы полюбили Рулз».
Но в такой модели неизбежно возникают ошибки: кто-то не дослал данные, кто-то не учёл риски, кто-то не в курсе, что партнёр уже «в стоп-листе». Информация разрознена, коммуникация занимает часы — а то и дни.
А что, если создать единое пространство, где все сотрудники и партнёры работают в одной системе — без бесконечных уточнений, не распыляясь на пересылки и дублирования?
Ценность такой модели очевидна для логистов, но давайте посмотрим на пример из другого отдела. Допустим, службе безопасности нужно проверить надёжность очередного перевозчика. Чтобы это сделать, им требуется собрать данные у юристов, бухгалтерии, закупок и логистики. Каждого сотрудника нужно найти, задать вопросы, собрать информацию вручную. На одного партнёра это может занять день или неделю. А партнёров у компании — больше 250!
Удержать в голове, кто что возит, по каким направлениям, с какими рисками и условиями — просто невозможно. Именно поэтому для крупных логистических компаний особенно актуальны такие платформы, как Roolz с функцией создания групп партнёров. Это позволяет объединять контрагентов по направлениям, типам грузов, уровням доверия или другим критериям — и работать с ними централизованно, в одной системе. Быстрее. Прозрачнее. Без потерь.
Новая функция на платформе Roolz: создавайте группы партнёров на приватной бирже
Возможность создавать группы партнёров — гибкий инструмент для систематизации и упрощения работы с подрядчиками внутри вашей компании. Вы можете объединять партнёров по самым разным признакам, чтобы навести порядок в базе, ускорить рабочие процессы и повысить прозрачность взаимодействия.
Группы адаптируются под конкретные задачи и интересы разных подразделений: логистов, закупок, бухгалтерии, службы безопасности и других. Вы сами задаёте логику — платформа просто помогает её реализовать.
Вот примеры возможных групп:
- По надёжности и финансовым условиям:
– Надёжные / под вопросом / в стоп-листе;
– Быстрые оплаты / долгие оплаты;
– Предоплата / отсрочка платежа. - По автопарку:
– Рефрижераторы, тенты, малотоннажники, площадки, 120-ки и др. - По принадлежности транспорта:
– Собственный автопарк / привлечённый транспорт. - По типу перевозок:
– FTL / LTL;
– ADR / не-ADR;
– Таможенные перевозчики и др. - По географии:
– СНГ, Азия, Европа, внутриреспубликанские маршруты и т.д.
Создавая такие группы, вы экономите время, снижаете количество ошибок и повышаете согласованность между отделами. Это особенно важно при большом количестве контрагентов и высоком темпе операций.
Перевозчики и экспедиторы также могут теперь формировать группы со своими партнерами-исполнителями перевозок или заказчиками. Это особенно удобно, когда перевозчик закрывает транспортную заявку силами привлеченного партнерского транспорта.
Зачем нужны группы партнёров?
Как мы уже выяснили, группы партнеров на Roolz предназначены для:
- порядка и объединения ваших партнеров по разным признакам;
Данные объединения никто посторонний не видит. Видите и взаимодействуете с функционалом только вы и ваши коллеги. За счет этого вы можете придумывать и называть группы, как пожелаете и как комфортно вам. Удобно находить нужные и заинтересованные компании для перевозки и быстро закрывать транспортные заявки.
- контроля эффективности сотрудничества и прозрачности действий в рамках вашей компании;
Вся история сотрудничества и взаимодействия между компаниями сохраняется на платформе. Вы можете посмотреть и оценить работу своих сотрудников, взаимодействие с партнерами и конкурентность ставок. История сотрудничества у вас прямо под рукой и доступна в любое время.
Даже если менеджер покидает вашу компанию, вся история взаимодействия и информация о партнёрах остаётся на платформе. Вы без труда добавляете нового сотрудника, и он быстро включается в работу без потери данных и времени на восстановление контекста.
- оперативности поиска нужных партнеров для закрытия транспортных заявок;
Группы партнеров позволяют быстро направлять оферты выбранным и сгруппированным компаниям, которые заинтересованы и сильны в данном направлении. Не нужно удерживать в голове огромное количество информации по вашим партнерам, а также ваши коллеги всегда смогут с легкостью «подстраховать» вашу работу.
Как работать с группами партнёров?
Группы партнеров можно создавать только в случае, когда вы работаете в рамках приватной биржи Roolz.
При создании группы вы можете не только задать название, но и добавить краткое описание — это особенно удобно для всей команды. Описание помогает быстро понять, кто входит в ту или иную группу и по какому принципу она сформирована.
Такая структура особенно полезна при замене сотрудника — в случае отпуска, болезни или других форс-мажоров. Коллега без труда подхватит работу, быстро сориентируется и продолжит взаимодействие с нужными партнёрами без сбоев и потери времени.
❗Группы партнеров можно создавать для распределения компаний по ответственным сотрудникам и отделам.
Для вашего удобства для каждой группы партнеров вы присваиваете конкретный цвет группы, который может носить для вас некий «смысл». 
При добавлении компании в партнёры или при подтверждении приглашения на партнёрство, вы сразу можете отнести её к нужной группе. Это позволяет с самого начала структурировать базу и не терять время в будущем на сортировку.
В дальнейшем вы легко и быстро сможете направлять транспортные заявки именно тем компаниям, которые действительно заинтересованы и подходят по нужным параметрам.
В случаях, когда ваш партнер интересен вам в рамках разных направлений, вы можете его отнести в несколько групп партнеров одновременно. Например, ваш партнер-перевозчик имеет рефовский автопарк, который ездит по СНГ и этот же партнер силен по внутрироссийскому направлению. Ваша компания имеет и те, и другие грузоперевозки, соответственно, для удобства вы создаете группы партнеров «Рефы» и «Внутриросс». Относите данного партнера в обе группы и оперативно и эффективно сотрудничаете с ним по обоим направлениям.
Важно также отметить, что в функционале приватной биржи есть «Фильтр», который помогает вам быстро находить нужные компании для взаимодействия. При регистрации компании на платформе Roolz, пользователь заполняет информацию о компании, которая отображается в профиле. Все эти данные подтягиваются в фильтры. 
💡Не перестанем напоминать о важности качественного заполнения данных о вашей компании, т.е. вашего профиля. Так не только вы сможете отыскать быстрее и легче своих партнеров, но и вас смогут найти, запомнить и начать с вами сотрудничество.
Можно легко отфильтровать свой список партнеров по фильтр-настройкам — это особенно удобно, когда в вашей партнерской базе более 100 компаний.
Пользователи Roolz сохраняют полную конфиденциальность — никто посторонний не видит ваших партнеров, группы, историю сотрудничества, предложения по грузам и транспорту, проведенные торги и аукционы. И даже больше — если вы не указали партнера в получателях оферты, то он не будет иметь к ней доступа.
Подводя итоги
Группы партнёров на платформе Roolz помогают вам навести порядок и сэкономить время.
Вам больше не нужно держать в голове, кто из партнёров чем занимается, в чём его сильные стороны и за какое направление он отвечает. Свободная голова — больше времени на важные задачи.
С помощью групп вы легко распределяете оферты между заинтересованными компаниями — без ручного выбора и риска ошибиться с получателем.
Просто сгруппируйте партнёров по направлениям, типу транспорта, географии или другим критериям — и больше не думайте о том, кому открывать доступ к офертам, а кому нет 🙂
