В России вводят реестр экспедиторов с 1 марта 2026 г.

В России с 1 марта 2026 года экспедиторов обяжут регистрироваться в новом реестре. Реестр будет вестись в электронном формате на платформе «ГосЛог».

27 мая 2025 года Госдума РФ приняла в 3-м чтении законопроект, который вводит обязательную регистрацию транспортно-экспедиционных компаний и индивидуальных предпринимателей в едином реестре. Изменения вносятся в Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и предусматривают введение реестра экспедиторов и обязательств оформления транспортных накладных только в электронном виде.

Целью Законопроекта является обеспечение дополнительного контроля за перевозкой запрещенных, либо ограниченных в обороте объектов (в т. ч. оружия, наркотических веществ и т. д.).

Законопроект предполагает, что изменения в Федеральный закон № 87-ФЗ вступят в силу уже 1 сентября 2025 года. Положения о ведении реестра экспедиторов, условиях допуска к транспортно-экспедиционной деятельности и обязанностях по регистрации в «ГосЛог» начнут действовать позже — с 1 марта 2026 года. Все действующие экспедиторы обязаны пройти регистрацию через подачу уведомления о транспортно-экспедиционной деятельности до 1 мая 2026 года. С 1 сентября 2026 года все организации, использующие транспортные накладные, обязаны перейти на электронный формат предоставления документов. Переход коснётся всех отраслей, без учета категории грузов.

Напомним, что деятельность по оказанию транспортно-экспедиционных услуг в России не лицензируется в соответствии с федеральным законодательством.

Так, с 1 марта 2026 года в России вводится реестр экспедиторов и все юридические лица и ИП, занимающиеся экспедированием грузов, должны будут подать уведомление о своей деятельности. На это отводится 60 дней с момента вступления норм в силу. Деятельность экспедитора без включения в реестр признается незаконной. Те, кто продолжит деятельность без регистрации, столкнутся со штрафами, приостановкой операций и другими мерами ответственности.

Реестр будет вестись в электронном формате на платформе «ГосЛог», оператором выступит Минтранс РФ или подведомственная организация. В него внесут название компании, ОГРН, ИНН, юридический адрес, контакты, виды услуг по ОКВЭД, а также информацию о допуске к перевозке опасных грузов, если он есть. По желанию можно указать регионы работы, страховые суммы или ссылку на сайт.

Согласно новым поправкам, с 1 сентября 2026 года в России транспортную накладную можно будет оформить только в электронном виде. При этом государством будут определены некоторые типы грузов, по которым и дальше можно будет оформлять бумажные накладные, однако доля таких перевозок незначительна в общем объеме. За утверждение форматов электронных документов ответственна ФНС.

Таким образом, до 1 мая 2026 года в России все экспедиторы обязаны зарегистрироваться на портале «ГосЛог» и подать уведомления о том, что они ведут транспортно-экспедиционную деятельность.

Какие изменения внесут в Федеральный закон от 30 июня 2003 года № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»?

статья 22. Реестр экспедиторов:

«Лицо, намеревающееся осуществлять экспедиционные услуги, обязано до начала их осуществления подать в федеральный орган исполнительной власти в области транспорта заявление о включении его в реестр экспедиторов. Форма указанного заявления и перечень прилагаемых к нему документов, а также порядок формирования и ведения реестра экспедиторов устанавливаются Правительством Российской Федерации. В реестр экспедиторов включаются следующие сведения об экспедиторе:

  • для юридических лиц – полное и сокращенное (при наличии) наименования, организационно-правовая форма, место нахождения и адрес, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя юридического лица, иного контактного лица организации;
  • для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Оказание экспедиционных услуг лицами, сведения о которых не включены в реестр экспедиторов, не допускается».

в статье 4:

а) дополнить пунктом 41 следующего содержания:

«41. Экспедитор в пределах компетенции обязан принимать меры по недопущению к перевозке предметов и веществ, указанных в статье 21 настоящего Федерального закона. Перечень таких мер и порядок их применения определяются Правительством Российской Федерации. В этих целях могут использоваться рентгенотелевизионные, радиоскопические установки, стационарные, переносные и ручные металлодетекторы, газоаналитическая и химическая аппаратура, а также другие устройства, обеспечивающие обнаружение оружия, взрывчатых веществ или других устройств, предметов и веществ, в отношении которых установлены запрет или ограничение.»;

б) дополнить пунктами 6 – 11 следующего содержания:

6. Экспедитор обязан хранить на территории Российской Федерации информацию о заключенных договорах транспортной экспедиции, об их сторонах, о лицах, привлекаемых к выполнению договора транспортной экспедиции, о свойствах груза, фактах приема, обработки, доставки (перевозки), хранения груза, о его разгрузке, о маршруте следования, виде транспорта, осуществляющем перевозку, а также иную информацию, фактически фиксируемую информационными системами, используемыми для оказания экспедиционных услуг, в течение трех лет с момента окончания исполнения договора транспортной экспедиции.

7. Экспедитор обязан предоставлять уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, а также федеральному органу исполнительной власти в области транспорта информацию, указанную в пункте 6 настоящей статьи, и иную информацию, необходимую для выполнения возложенных на эти органы задач, в случаях, установленных федеральными законами. Состав информации, подлежащей хранению в соответствии с пунктом 6 настоящей статьи, место, правила и объем ее хранения, порядок ее предоставления указанным органам устанавливаются Правительством Российской Федерации.

8. Экспедитор обязан предоставлять уполномоченным
государственным органам, осуществляющим оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, доступ к информационным системам и (или) базам данным, используемым для взаимодействия с клиентом при оказании экспедиционных услуг, в порядке, который установлен Правительством Российской Федерации.

9. Экспедитор обязан обеспечивать реализацию установленных федеральным органом исполнительной власти в области связи по согласованию с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, требований к оборудованию и программно-техническим средствам, используемым экспедитором в эксплуатируемых им информационных системах, для проведения этими органами в случаях, установленных федеральными законами, мероприятий в целях реализации возложенных на них задач, а также принимать меры по недопущению раскрытия организационных и тактических приемов проведения данных мероприятий. Порядок взаимодействия экспедитора с уполномоченными государственными органами, осуществляющими оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, устанавливается Правительством Российской Федерации.

10. Экспедитор обязан передавать уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскные мероприятия, по их требованию груз для его проверки и (или) изъятия при наличии достаточных оснований полагать, что в нем содержатся запрещенные предметы и вещества, а также обеспечивать предоставление указанным органам помещений для проведения оперативно-розыскных мероприятий. Порядок изъятия грузов, запрещенных к перевозке, устанавливается Правительством Российской Федерации.

11. Экспедитор обязан обеспечивать прием, передачу и сохранность сведений об экспедиционных услугах с использованием баз данных и технических средств, находящихся исключительно на территории Российской Федерации.
Не допускается передача за пределы территории Российской Федерации сведений, содержащих персональные данные клиентов транспортно-экспедиционной деятельности.».

ЕЩЕ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ НА НАШЕМ TELEGRAM-КАНАЛЕ, ПОДПИСЫВАЙСЯ И БУДЬ В КУРСЕ!