Целесообразность внедрения безбумажных технологий: экономическая выгода и прибыль. Опыт компании СП «Транзит» ООО.
Белорусской компании СП «Транзит» ООО была внедрена система по управлению железнодорожной логистикой, разработанная экспертами компании Первый Бит.Брест. Система обеспечивает управление комплексом услуг по транспортировке неприобретенных грузов железнодорожным транспортом и их перевалке, а также включает в себя оптовую продажу приобретенных товаров, перевозимых железнодорожным транспортом.
Повышение оперативности управленческого учета
Партионный учет грузов и вагонов. Разработана загрузка дислокаций вагонов от поставщиков, загрузка информации по отгруженным вагонам. Внедрена форма для сотрудников, работающих в офисе, Рабочее место Диспетчеризация вагонов, которая отражает информацию о дислокации вагонов в пути, о состоянии вагона и операциях, проводимых с ним на территории заказчика.
Учет грузов в пути и на складе. Особенностью оперативного учета является переход права собственности в момент отгрузки, в отличие от бухгалтерского, где сведения отражены только по факту прибытия грузов. Для работы сотрудников, занимающихся оптовой продажей, были автоматизированы формы для фиксации заявок от клиентов и прочие формы фиксации оформления международных отгрузок. Сформировано автоматическое создание документов Поступление товаров, разработано Рабочее место Документы закупки для отслеживания остатков грузов, которые отгружены, но еще не прибыли на склад.
Учет грузов на складах. Реализована ячеистая система хранения на открытом складе, а также учет собственных грузов, грузов, по которым оказывается комплекс услуг по железнодорожной перевозке и перевалке (неприобретенных).
Учет расходов по провозным платежам, станционных расходов с широким перечнем номенклатуры оказываемых услуг, в том числе, и транспортно-экспедиционных в разрезе партий вагонов
Сокращение трудозатрат на документирование, обработку и передачу документированной информации
Автоматизирована работа сотрудников на складе. Разработаны документы Внутреннее перемещение грузов в/из вагона (погрузка, выгрузка, перегрузка грузов из вагонов широкой колеи в вагоны узкой колеи для отгрузки контрагентам), учет контейнеров и грузов в контейнерах на складах и вагонах. В свою очередь Рабочее место Мастер терминала отражает в онлайн-режиме все проводимые операции на складе с вагонами, грузами и контейнерами, что позволяет получать мастерам аналитику по остаткам грузов и вагонам на Терминале.
Внедрена форма железнодорожной транспортной накладной с учетом особенностей оформления для каждого вида номенклатуры при перевозке грузов в вагонах или в контейнерах. Создание документа возможно двумя способами: из Excel-файлов, предоставляемых поставщиками, и созданием документа вручную с автоматическим заполнением на основании связанных документов.
Упорядочение документооборота, эффективная и прозрачная финансовая отчетность
Отчеты по продажам в разрезе:
- движения товаров с информацией о перемещении товара по станциям дислокаций с детальной расшифровкой по номерам вагонов, а также остаток товаров на складе (полученные сведения используются для планирования отгрузок товаров, перевозимых железнодорожным транспортом);
- клиентов;
- поставщиков;
- план-фактного анализа;
- задолженности контрагентов с учетом особенностей перехода прав собственности;
- остатков грузов на терминале по зонам (ячейкам) с учетом вместимости по каждой зоне, журнала поездов и пр.
Отчеты по управлению железнодорожным транспортом (дисклокация вагонов, работа на терминале, контроль вагонов и контейнеров, занятость ж/д путей).
Сводный отчет по финансовому результату. Отчет Маржинальный доход ЖД отражает финансовый результат по оптовой продаже товаров, перевозимых ж/д транспортом с детализацией по статьям расходов (закупке товара и коммерческим расходам). В том числе, отчет отражает финансовый результат по комплексу услуг по транспортировке груза железнодорожным транспортом.
Остались вопросы? Оставьте заявку или звоните! Специалисты Первый Бит.Брест проконсультируют по всем вопросам и подберут подходящее решение под вашу задачу.
ЕЩЕ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ НА НАШЕМ TELEGRAM-КАНАЛЕ, ПОДПИСЫВАЙСЯ И БУДЬ В КУРСЕ!
