Одна из самых распространенных проблем в складской логистике – длительный простой склада во время инвентаризации. Если склад не автоматизирован, то инвентаризация «по старинке» с помощью карандаша, бумаги и ручного пересчета может занимать дни или даже недели. Чаще всего требуется полностью закрыть склад, что вполне закономерно приведет к убыткам. К тому же необходимо оплачивать персоналу дополнительные трудозатраты.
Кроме того, инвентаризация в ручном режиме неизбежно влечет за собой ошибки, вызванные человеческим фактором. В результате невнимательности одного сотрудника может появиться псевдопересортица, мнимые излишки и ошибочная недостача.
Процесс инвентаризации можно автоматизировать. Так, на этапе моделирования складского технологического процесса необходимо отрисовать оптимизированную топологию складских стеллажей, затем внедрить систему управления складом. А далее уже оптимизировать маршруты техники и персонала, провести обучение сотрудников по выполнению задач инвентаризации с использованием мобильного терминала сбора данных.
Терминал сбора данных для автоматизированного склада: как не запутаться в многообразии характеристик?
Чем терминал сбора данных для склада отличается от обычного сканера?
В отличие от обычного сканера штрих-кодов, терминал сбора данных (сокращенно ТСД) способен самостоятельно производить полноценные торговые сделки: учёт товара, печать-штрих кодов и чеков. Его главной функцией является идентификация, сортировка и учёт товаров.
В чем преимущество его использования? Какие процессы он помогает оптимизировать?
Преимущество терминала сбора данных заключается в отображении факта выполнения задания в онлайн-режиме, а также в возможности получения задачи в любой точке склада. Таким образом, ТСД позволяет оптимизировать все процессы работы на складе, в том числе, обеспечить фиксацию всех необходимых данных.
При каких условиях работы склада необходимо задуматься о покупке терминала сбора данных?
При переводе работы склада на безбумажную технологию работы с внедрением систем класса WMS.
Какие критерии необходимо учитывать при выборе мобильного терминала?
При выборе мобильного терминала необходимо брать в расчетхарактеристики склада (температурный режим, влажность, пыль и пр.), а также Wi-Fi либо стабильность сигнала мобильного интернета.
Оборудование должно интегрироваться с товароучётной программой. Какие программы наиболее распространены, сложно ли осуществить интеграцию? Нужен ли Wi-Fi или стабильная связь в мобильных сетях 3G/4G для работы терминала?
Терминал сбора данных всегда интегрируются с учетной системой — это может быть любая корпоративно-информационная система, WMS, TMS и т.д. Wi-Fi или сигнал мобильного интернета неотъемлемое условия для обеспечения работы ТСД в онлайн-режиме.
В каких случаях следует выбирать ТСД с большим объемом памяти, а когда можно купить устройство с минимальным объемом?
Когда ТСД планируется использовать для хранения какой-либо информации, например, фото/видео-фиксация принимаемого или отгружаемого товара, то устройство следует выбирать с большим объемом памяти. Если такая опция необязательна, то вполне подойдет терминал сбора данных с минимальным объемом памяти.
Работа на складе может быть сопряжена с неблагоприятными внешними условиями: влажностью, холодом, перемещением габаритных грузов. Различаются ли ТСД по степени защиты от таких факторов, и как выбрать прибор, исходя из конкретных условий работы склада?
По степени защиты ТСД можно разделить на классы:
- начальный (класс защиты — IP54–IP64) — мобильный терминал с ограниченным набором функций; рассчитан на щадящие условия эксплуатации (в помещениях с низким уровнем запыленности и влажности);
- промышленный (класс защиты — IP64–IP67) — устройство с расширенным набором опций, дальнобойным сканером; выдерживает высокую нагрузку и интенсивную работу;
- сверхзащищенный ТСД (класс герметичности — от IP67) — морозоустойчивый, пыле- и влагонепроницаемый аппарат, предназначенный для продолжительной работы в экстремальных условиях; используется на открытых строительных площадках, в запыленных и горячих цехах, морозильных камерах.
Для работы с ТСД существует множество программ, как выбрать наиболее оптимальную?
Универсального программного обеспечения не существует. Все должно определятся потребностями и функциональной необходимостью под текущие бизнес-процессы функционирующего склада.
В автоматизации управления складской логистики важна комплексность
Подводя итог, важно отметить, что даже корректно выбранные устройства сами по себе не обеспечат эффективную работу бизнес-процессов склада, в том числе, и инвентаризации. К вопросу автоматизации склада важно подходить комплексно. Начать с обсуждения узких мест и зон для улучшения, затем провести экспертный аудит, воспользоваться консультацией внешних экспертов. И только потом приступать к автоматизации управления складом и покупке устройств.
