Изменился порядок заключения экспедиторами договоров с Белорусской железной дорогой.

С 01.01.2021 функции по заключению договоров от имени государственного объединения «Белорусская железная дорога» с плательщиками (экспедиторскими организациями) на оплату провозных платежей, неустоек за перевозки грузов железнодорожным транспортом общего пользования по территории Республики Беларусь, текущего отцепочного ремонта вагонов, не принадлежащих перевозчику, переданы в РУП «Главный расчетный информационный центр» БЖД (далее – ИРЦ), который также обеспечивает исполнение данных договоров и решение сопутствующих вопросов.

Напомним, условия договоров предусматривают: предварительную оплату 100% провозных платежей, внесение задатка, осуществление взаимодействия с БЖД посредством специализированных информационных ресурсов на основе договора с Центром защиты информации государственного объединения «Белорусская железная дорога».

При нарушении плательщиком условий внесения предоплаты по договору более 5 раз в течение календарного года, а также условий внесения задатка рассматривается вопрос о расторжении договора. В случае расторжения договора с плательщиком по причине нарушения условий предоплаты договор может быть заключен не ранее, чем через 12 месяцев с даты его расторжения.

Вопрос о заключении договора рассматривается на основании письменного обращения плательщика.

В письме на заключение договора плательщику необходимо указать следующую информацию:

  • полное наименование планируемых к перевозке грузов в текущем году (с кодом единой тарифно-статистической номенклатуры грузов), объемы перевозок, станции отправления и назначения груза, пограничные станции переходов БЖД,
  • сокращенное наименование предприятия (для внесения отметки в перевозочные документы),
  • юридический/почтовый адреса,
  • тел/факс, адрес электронной почты,
  • банковские реквизиты при расчетах:
  • в белорусских рублях – для резидентов Республики Беларусь,
  • в долларах США (евро, российских рублях) – для нерезидентов,
  • учетный номер предприятия в реестре налогоплательщика.

К письму необходимо приложить:

  • копии уставных документов (Устав, Учредительный договор) и свидетельства о регистрации предприятия (переведенные официальным переводчиком на русский язык для иностранных предприятий), нотариально заверенные;
  • документ, подтверждающий полномочия (права) на подписание договора руководителем (протокол собрания учредителей либо иной документ).
  • При подписании договора другим лицом – дополнительно, надлежаще оформленная доверенность на право подписи договора, выданная руководителем (в случае выдачи доверенности на иностранном языке – переведенную официальным переводчиком на русский язык), с одновременным представлением нотариально заверенного образца подписи руководителя предприятия.

Контактные данные сектора договорной работы с плательщиками отдела получения и контроля доходов от транзитных перевозок ИРЦ: